會議室預定系統
MEETING ROOM BOOKING SYSTEM
會議室等公共資源的高效利用一直是人們關心的問題,計算機與網絡技術的不斷發展,會議室預定、辦公席位、教室、公共空間等智能化管理系統應運而生。目前,會議室預定行業還處于高速發展階段,產品和功能在不斷的發展與完善。德睿是該行業較早的先行者之一,耕耘多年,產品相對完善、穩定性及可靠性良好,項目經驗豐富、對用戶的理解比較深刻、具有較強的定制開發能力。先后完成了數以百計的大量案例,其中不乏諸多世界500強公司和各行業的龍頭公司。
德睿會議預定系統支持Web 網頁、手機 APP、微信等多種預定方式;支持郵件、短信、微信等消息通知;支持會議信息的多種顯示方式。另外,德睿DMRS系統是一個高度開放、高度靈活的系統,可與各類OA或辦公類系統對接,實現辦公一體化,也可與門禁、紅外感應器等硬件設備對接,實現更多、更強的擴展功能。
德睿DMRS使用流程簡介
DORY DMRS OPERATION
德睿DMRS核心功能介紹
DORY DMRS CORE FUNCTIONS
PC端預定示意
可按多種方式展示會議室的使用情況,可按時間方式、可按會議室方式、日視圖、周視圖、月視圖、按條件篩選等方式,迅速瀏覽所有會議室使用情況,便于用戶快速選定合適的會議室進行預定。
移動端預定示意
MOBILE BOOKING INDICATION
隨著時代的進步,移動辦公已經逐漸成為主流,德睿DMRS系統完全可以通過移動端實現所有操作??梢酝ㄟ^手機隨時查看、預定會議室,還可以完成會議室簽到、會議延長、提前結束會議等操作。
第三方辦公系統預定
MOBILE BOOKING INDICATION
很多企業擁有并習慣了專有的辦公系統,如:Exchange、Office 365、釘釘、OA,德睿DMRS系統與第三方系統具有良好的兼容性,在不改變用戶原有工作習慣的基礎上,即可實現會議室預定。
效率 — 現場預定
EFFICIENCE - SPOT BOOKING
部分功能展示
FUNCTIONS DISPLAY
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靈活控制用戶權限
系統擁有完善而高度靈活的權限設置方式,可分部門、也可以分樓層管理會議室,還可以實現不同權限的用戶能夠查看和使用的會議室不同。
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會議室資源管理
管理員可自由編輯各間會議室的固有資源(如:麥克風、投影儀、八爪魚等),方便用戶在篩選會議室時能夠提供重要的判斷條件。
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數據統計
支持個人及部門會議室預定情況統計報表,以及會議室資源整體利用率統計報表等,并可根據報表進行分類統計及結算。
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多用戶共享
支持多個獨立公司或機構共享使用,也就是一套系統同時服務于多家公司,特別適合創業空間、智能園區、孵化器等公共會議室管理,極大的節約了采購成本。
專業的會議顯示設備,精美,高效!
PROFESSIONAL CONFERENCE DISPLAY,EXQUISITE AND EFFICIENT
會議室綜合屏
在大廳、走廊、電梯廳等公共位置安裝會議綜合屏(通常采用大尺寸電視機配合多媒體播放終端或直接采用德睿多媒體一體機),通過連續滾動方式顯示所有會議信息,就像航班信息一樣的方式顯示所有會議日程表,另外,還可以顯示公司LOGO 、通知 、宣傳片 、圖片等綜合性內容,實現一屏多用。
根據現場不同的裝修效果,綜合屏可采用43寸以上的顯示設備,也可以使用大尺寸LED全彩屏、拼接屏、投影,甚至還能使用戶外LED全彩屏及戶外一體機。
會議室預定屏
在會議室門口裝設德睿專用10寸 / 14寸會議室預定屏,屏幕實時顯示當前會議室名稱、當前會議使用情況、該會議室未來的會議日程安排,并且會議室預定屏還支持觸控操作,實現會議室簽到等功能。不但能使用性價比高的會議室預定屏,還能提供含紅綠燈預定狀態顯示的專用會議預定屏。讓尋找會議室變得方便、快捷、高效。
多種硬件尺寸
德睿擁有多種規格會議室預定屏,10寸 (POE供電供網),14寸、19寸、22寸、32寸、42寸一體化設備,安裝部署更方便、更便捷、更輕松。
針對企業個性化需求定制
CUSTOMIZED SERVICE FOR ENTERPRISES
會議室導航屏
在企業前臺及公共位置,放置大尺寸觸控設備,無人觸摸時候顯示會議室樓層平面中各會議室當前使用狀態,但有人點擊某個會議室時可查詢該會議室使用情況,也可以進行平面導航。
個性化定制,打造專有的形象和文化
PERSONALIZED CUSTOMIZATION CREATES A PROPRIETARY IMAGE AND CULTURE
德睿DMRS擁有強大的可擴展性
DORY DMRS POWERFUL SCALABILITY
DMRS能夠與Office 365/OUTLOOK/LOTUS對接。以outlook為例,outlook自身帶有極為簡單的會議室預定功能,通過為每個會議室建立郵件賬戶,就能輕松將會議預定信息通過與DMRS對接,不改變用戶的操作習慣,實現更好的會議管理,就能將會議信息發送到綜合屏與預定屏。DMRS還可以與門禁、計費/收費等系統進行對接,更好的進行會議室管理與使用。
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門禁系統
通過與門禁系統對接,實現只有與會人員在會議時間才能通過門禁卡進入相應會議室;不在會議邀請名單中的用戶無法進入會議室。有效的避免非會議參與人員誤入會議中的會議室。
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單點登錄系統
借助單點登錄系統,用戶不再被企業內多個系統登錄賬戶而困擾,不需要記住多個ID和密碼。另外,用戶忘記密碼并求助于支持人員的情況也會減少。
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中控系統
通過與中控系統對接,當會議到達召開時間,會議室內所有設備自動啟動,燈光開啟、投影幕下降、投影儀自動待機,增加會議室的自動管理效率。
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計費、收費系統
對于會議室等公共空間租用的用戶,德睿DMRS會議預定系統提供簡單的計費系統,或者與用戶的第三方計費系統對接,實現對會議室租賃的計費管理。
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OA系統
通過與OA系統對接,德睿DMRS會議預定系統能在不改變用戶日常使用習慣的情況下,輕松的銜接用戶緊密的日常辦公流程及會議室使用制度。
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個性化流程
德睿擁有專業的研發、技術團隊,將根據用戶提出的個性化流程進行詳細溝通和設計,最終我們將為用戶創造一個高效的定制化解決方案。
案例展示
CASE SHOW
國家會議中心——DMRS會議預定系統
東南電梯——DMRS會議預定系統
上海中心——DMRS會議預定系統
多家世界500強企業堅定的選擇
THE FIRM CHOICE OF MANY FORTUNE 500 COMPANIES
德睿擁有專業的售后團隊
DORY PROFESSIONAL AFTER-SALE TEAM
擁有一支強有力的專業團隊,提供研發、設計、安裝、調試、售后一條龍服務;德睿高度重視創新,擁有多年項目經驗沉淀,自主開發團隊,產品具有良好的表現;大量的項目實踐,沉淀出成熟穩定的產品,也積累了大量的項目經驗,造就了一支高效的隊伍,形成了一套成熟的服務流程。