靈活配置,智能化預約
用戶可自定義配置會議室資源及管理人員,可通過平臺系統、終端設備、移動端多種方式進行會議預約,系統支持常規會議、部門會議、周期會議多種會議方式,適用于多種會議場景。
全網段通訊,數據實時傳輸
適用于廣域網、局域網、無線網絡,支持跨地域型的企業。會議預約系統與一卡通管理平臺實現數據共享,檔案信息變更數據會自動下發到終端設備,終端有數據時會自動上傳到平臺,數據傳輸達到秒級,同時通訊設備可支持千臺以上。
終端大屏顯示,提升企業形象
用戶可根據場景需求選擇 10 寸觸摸屏、21.5 寸觸摸屏終端設備,可根據設備的尺寸不同顯示不同的會議信息,如:會議室名稱、會議名稱、會議時間、承辦單位、簽到情況,提升企業整體形象。
智能簽到,自動分析
參會人員可在終端設備通過刷卡或人臉識別進行簽到,設備自動收集、上傳簽到記錄,后臺進行統計,生成匯總報表、明細報表、部門匯總及部門明細報表等多種報表。
實時監控,適時提醒
信息發布系統實時展示會議簽到情況,可在終端設備上實時查看簽到明細及未到人員信息,包括姓名、部門、職位、聯系方式等,方便會議管理人員及時與未到人員取得聯系。