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    德睿工位預定系統,共享工位,高效利用
    發布時間:2021-05-28 16:12:30         閱讀次數:

        “共享辦公”已經成為目前最流行的辦公方式,廣泛應用到各類企事業單位。為解決企業員工增長快、辦公成本高、而外勤員工工位長期閑置、辦公資源大量浪費的問題,我司推出了“工位預定系統”。通過這套“工位預定系統”員工可以根據自己的工作日程合理預定工位進行辦公,從而為企業節約辦公資源、降低租賃成本、避免工位資源過渡浪費的現象。

        系統拓補圖


     

        PC端預定


        在電腦端登錄進入系統后臺,選擇需要預定的樓層和區域,鼠標直接滾動放大、縮小、拖拉地圖,選擇地圖中空閑工位,用鼠標點擊后會彈出輸入框,然后填寫預定人、選擇工位名稱、使用時間等信息后即可完成預定。隨后按照預定時間前往指定工位位置完成簽到,即可正常使用。

     

        手機端預定


        遠程預定:打開手機端軟件界面,選擇需要預定的樓層和區域,用手指直接放大、縮小、拖拉地圖,點擊地圖中空閑座位,填寫預定信息即可完成手機端工位預定。

        現場預定:當身處辦公區域,急需現場預定工位進行辦公,可以立即打開手機端軟件,點擊掃一掃功能,掃描工位桌面墨水屏上的二維碼即可完成預定。

     

        綜合屏顯示端


        綜合屏主要放置在前臺、通道、大廳門口等顯眼處,超大的顯示設備加上炫酷的顯示畫面,一方面可以提升企業格調、營造出一種高大上的環境氛圍,給來訪者留下深刻的印象;另一方面,員工可以通過屏幕查看各區域工位預定的情況,如有需要可直接通過點擊屏幕預定工位辦公。

     

        工位預定屏


        工位預定屏機身小巧,安裝在工位桌面上可以節省桌面空間;通過無線信息傳輸,省去布線煩惱,更加安全適用;擁有超強省電功能,一顆電池可以使用2年甚至更久;工位預定屏可以舒緩眼部疲勞,減輕亮光對視力的傷害。

     

        系統功能


        1.提供 PC 、APP、自助一體機和微信等多種自助式工位查詢及預定手段;支持交互式平面圖方式預定。

        2.工位屬性和用戶信息管理,可靈活設置移動工位和固定工位等工位類型;可設置工位的可見屬性,綁定所屬區域和可見部門。

        3.支持智能一鍵搜索,通過搜索預定人員的姓名、工號,便可以精確定位其預定的樓層區域,方便查找人員使用。

        4.提供工位數據管理,后臺可用數據直觀顯示已預定、未預定工位數量和工位總數量,以及工位使用率情況。

        5.地圖上顯示兩種不同顏色的工位,分別是“已預定”和“空閑”兩種狀態。點擊地圖上空閑的工位即可實現預定。

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